Yalnız vergi levhasına bakmak
Levha vergi mükellefiyetini gösterir; şirketi kimin temsil ettiğini ve tasfiyede olup olmadığını göstermez.
Nasıl yapılır · Şirket doğrulama
Bir şirketin gerçek ve faal olduğu nasıl doğrulanır?
Şirket doğrulamada önce ünvan, sicil müdürlüğü, sicil numarası ve vergi numarasının aynı şirkete ait olduğu belgelerden teyit edilir. Sonra sicil ilanlarından şirketin tasfiye, iflas ya da terkin sürecinde olup olmadığı, güncel merkez adresi ve belgeyi imzalayanın temsil yetkisi kontrol edilir. Ad benzerliği tek başına yeterli değildir.
- Yedi adımlık kontrol
- Sicilde gördüğünüzün anlamı
- Hukuki görüş değildir
Son gözden geçirme · Ulawk editör ekibi
Yöntem
Yedi adımda şirket doğrulama.
Amaç tek bir soruya cevap vermektir: karşınızdaki belge, sicilde bugün faal olan ve bu işlemi yapmaya yetkili bir şirkete mi ait?
Sicil kaydı, ilanı izleyen iş gününden itibaren herkese karşı sonuç doğurur.
TTK m.36: üçüncü kişiler ilan edilmiş bir kaydı bilmediklerini ileri süremez. Tasfiye ya da yetkili değişikliği ilan edildiyse, görmemiş olmak sizi korumaz.
Belgeleri toplayın
Vergi levhası, son fatura, imza sirküleri ve şirketin antetli bir yazısı. Ticari mektup ve belgelerde sicil numarası, ünvan ve merkez yazmak zorunludur (TTK m.39/2); faturada vergi dairesi ve numarası yer alır (VUK m.230).
Ünvanı harfi harfine karşılaştırın
Şirket türü ibaresi (A.Ş., Ltd. Şti.) ünvanın parçasıdır. Tek harf ya da tür farkı başka bir şirkete işaret edebilir; benzer ünvanlı şirketler çoğunlukla aynı ilde bulunur.
Sicil kaydını bulun
Sicil numarası her müdürlükte ayrı verilir: aynı numara başka bir ilde başka bir şirkete ait olabilir. Numarayı mutlaka müdürlük adıyla birlikte arayın.
Şirketin durumunu kontrol edin
Ünvanda "tasfiye hâlinde" ibaresi (TTK m.533), konkordato mühleti, iflas ya da terkin ilanı var mı? Terkin edilmiş bir şirketle yeni iş ilişkisi kurulamaz.
Merkez adresini karşılaştırın
Belgedeki adres son tescil edilen merkezle aynı mı? Merkez başka bir müdürlüğe taşındıysa sicil numarası da değişir; eski ve yeni kaydı birlikte okuyun.
İmzalayanın yetkisini doğrulayın
Belgeyi imzalayan kişi görevde mi, temsil şekli münferit mi müşterek mi, iç yönergeyle tutar sınırı konmuş mu? Anonim şirkette yönetim kurulu en çok üç yıl için seçilir (TTK m.362).
Sonucu tarihiyle kaydedin
Hangi kontrolün hangi kaynağa dayandığını ve kontrol tarihini yazın. Doğrulama yapıldığı günün fotoğrafıdır; ilişki sürecekse şirketi izlemeye alın.
Ne anlama gelir
Sicilde gördüğünüz ne anlama gelir?
Aşağıdaki durumların hiçbiri kendiliğinden "işlem yapılamaz" demek değildir; ama her biri ek soru ve belge ister.
| Sicilde gördüğünüz | Anlamı | Ne yaparsınız |
|---|---|---|
| Ünvanda "tasfiye hâlinde" | Şirket sona ermiş; organların yetkisi tasfiye amacıyla sınırlı (TTK m.533) | Yeni iş yerine tasfiye memuruyla alacak ve teslim durumunu konuşun |
| Terkin ilanı | Ünvan sicilden silinmiş (TTK m.545) | Bu ünvanla düzenlenen yeni belgeyi kabul etmeyin |
| Konkordato geçici mühleti | Mahkeme koruması başlamış (İİK m.287, 288) | Açık alacak ve siparişi gözden geçirin, süreleri not edin |
| Yakın tarihli merkez nakli | Yeni müdürlükte yeni sicil numarası | Belgedeki adres ve numarayı güncelleyin |
| Son yönetim seçimi üç yıldan eski | A.Ş.'de görev süresi dolmuş olabilir (TTK m.362) | Güncel genel kurul kararı ve imza sirküleri isteyin |
| Belgedeki ünvan sicilden farklı | Ünvan değişmiş ya da başka bir şirket | Ünvan değişikliği ilanını arayın; bulamazsanız belgeyi reddedin |
Örnek
Bir doğrulama kaydı nasıl görünür?
Kayıt kısa olmalı ama her satırın bir kaynağı olmalı. Denetçi ya da iç kontrol sorduğunda neye bakıldığı belli olur.
Doğrulama kaydı · Atlas Ambalaj A.Ş.Örnek · kurgusal
| Kontrol | Sonuç | Dayanak |
|---|---|---|
| Ünvan | Eşleşti | Fatura ve son ilan |
| Müdürlük ve sicil no | Eşleşti | Antetli yazı ve sicil kaydı |
| Durum | Faal | Tasfiye, iflas, terkin ilanı yok |
| Merkez adresi | Farklı | Belgedeki adres eski; merkez nakli ilanı sonrası |
| İmzalayan | Yetkili · münferit | Yönetim kurulu seçimi ve temsil ilanı |
| Yaptırım listeleri | Birebir isabet yok | Tarama tutanağı |
Dikkat
Doğrulamada en sık yapılan dört hata.
Çoğu sahte belge ya da yanlış kişiye ödeme, kontrol yapılmadığı için değil yarım yapıldığı için olur.
Benzer ada güvenmek
Arama sonucundaki ilk benzer ünvan karşınızdaki şirket olmayabilir. Müdürlük, numara ve adres birlikte tutmalıdır.
Eski imza sirkülerini kabul etmek
Sirküler düzenlendiği günün yetkisini gösterir. Sonrasında yeni seçim ya da istifa ilan edilmiş olabilir.
Bir kez bakıp bırakmak
Uzun süreli bir ilişkide şirketin ünvanı, adresi, yetkilisi ve durumu değişir; doğrulama izlemeyle tamamlanır.
Ulawk ile
Ulawk ile şirket doğrulama
Şirketi ünvanı ya da sicil numarasıyla eklediğinizde Ulawk ilanlarını toplar ve her satırı kaynak ilana bağlı bir profil çıkarır.
Durum ve kırmızı uyarılar
Konkordato, iflas, tasfiye ve terkin ilanları profilde en üstte; her biri tarihi ve kaynak ilanıyla.
Doğrulama raporu
Kimlik, yetkililer ve sermaye, kaynak ilanlarıyla birlikte mühürlü PDF olarak.
İmza yetkisi kontrolü
Kişi ve tarih girin; sonuç Yetkili, Yetkili değil ya da Belirsiz olarak, dayandığı ilandan birebir alıntıyla gelir.
Yaptırım taraması
Şirket, yetkililer ve ortaklar yaptırım listelerinde birebir adla taranır; tarama tutanağı PDF olarak saklanır.
Değişiklik bildirimi
Doğruladığınız şirkette yetkili, adres ya da durum değişince e-posta gelir.
Vergi levhası şirketin faal olduğunu kanıtlar mı?
Levha vergi kaydını gösterir. Şirketin tasfiyede, konkordatoda ya da terkin edilmiş olup olmadığı ve kimin temsil ettiği ticaret sicili ilanlarındadır; ikisi birlikte okunur.
Sicil numarası tek başına yeter mi?
Hayır. Sicil numaraları müdürlük başına verilir; aynı numara başka bir ilde başka bir şirkete ait olabilir. Müdürlük adı, ünvan ve adresle birlikte kullanın.
Şahıs işletmesi de aynı şekilde doğrulanır mı?
Şahıs işletmesinin ünvanı kişinin adıdır ve kişisel veri içerir. Yetki ve durum kontrolü için kişinin kendisinden belge istemek daha doğru yoldur; bu rehber sermaye şirketleri içindir.
Doğrulamayı ne sıklıkla yenilemeliyim?
İlk işlemde, her yeni sözleşme ya da ödeme talimatında ve ilişki boyunca yeni bir ilan çıktığında. İzleme yapılan şirkette dönemsel tekrar yerine ilana bağlı kontrol yeterlidir.
Resmi kaynaklar
- Türk Ticaret Kanunu (6102)mevzuat.gov.tr↗
- Vergi Usul Kanunu (213)mevzuat.gov.tr↗
- İcra ve İflas Kanunu (2004)mevzuat.gov.tr↗
Bu sayfa genel bilgi verir; hukuki görüş değildir.
İlgili sayfalar
Hukuk bürosu, hukuk departmanı ya da muhasebe ekibi misiniz?
Müşteri, tedarikçi ve karşı taraf listenizi getirin; tanıtım toplantısında kendi şirketlerinizle gösterelim.
Doğruladığınız şirketi izlemeye alın.
Bugün doğru olan bilgi yarın değişebilir. Ulawk yeni ilanı kaynağıyla e-postanıza getirir.
Kurumsal · 100+ şirket
Tanıtım toplantısı ya da teklif isteyin.
100'den fazla şirket, ekip çalışması, API entegrasyonu ya da marka ve mevzuat modülleri için size özel fiyat hazırlayalım.
- Demo ile kendi şirketlerinizde deneyin
- Excel listenizi biz yükleyelim
- API ve webhook kurulumunda destek
Doğrudan yazın:
[email protected]