Şube ve merkez
Şube ayrı bir sicil kaydına sahip olabilir ama aynı tüzel kişidir. Sözleşme ve faturada taraf merkezdir; şube kaydını merkezinkiyle karıştırmayın.
Nasıl yapılır · Vergi numarası
Vergi numarası ile şirket nasıl bulunur, sicil kaydıyla nasıl eşleştirilir?
Vergi numarası şirketi vergi dairesinde tanımlar; ticaret sicili ise kaydı müdürlük ve sicil numarasıyla tutar. Bu yüzden önce vergi levhası ya da faturadan ünvan ve vergi dairesi alınır, ardından ünvanla sicil kaydı bulunur ve merkez adresi, kuruluş tarihi gibi bilgilerle aynı şirket olduğu teyit edilir.
- Altı adım
- Hangi belgede ne yazar
- Sık karışan durumlar
Son gözden geçirme · Ulawk editör ekibi
Belgeler
İki numara, iki ayrı kayıt.
Vergi numarası ile sicil numarasını birlikte görmenin en kolay yolu şirketin kendi faturasıdır: vergi numarası VUK m.230, sicil numarası TTK m.39/2 gereği faturada yazılmak zorundadır.
| Belge | Vergi numarası | Sicil numarası | Dayanak |
|---|---|---|---|
| Fatura ve e-fatura | Yazar | Yazmalı | VUK m.230: vergi dairesi ve numarası; TTK m.39/2: sicil numarası, ünvan, merkez |
| Ticari mektup, antetli yazı | Zorunlu değil | Yazmalı | TTK m.39/2: sicil numarası, ünvan ve merkez |
| Vergi levhası | Yazar | Yazmaz | Vergi dairesi kaydı |
| Ticaret sicili ilanı | Metinde çoğu zaman yok | Yazar | Müdürlük ve sicil numarası |
Yöntem
Altı adımda vergi numarasından sicile.
Her adımda bir öncekini doğrulayın; yanlış eşleşen bir cari kart aylarca yanlış şirketin ilanlarını izletir.
Sicil numarası tek başına değil, müdürlük adıyla birlikte anlamlıdır.
Vergi numarası ülke genelinde tektir; sicil numarası ise her ticaret sicili müdürlüğünde ayrı verilir. Eşleşmeyi her zaman "müdürlük + sicil numarası" çifti olarak saklayın.
Numaranın türüne bakın
Sermaye şirketlerinin vergi numarası on hanedir. On bir haneli numara gerçek kişiye aittir; şahıs işletmesinde sicil araması kişinin adıyla yapılır.
Ünvanı ve vergi dairesini belgeden alın
Vergi levhası ya da son fatura tam ünvanı, vergi dairesini ve adresi verir; faturada sicil numarası da yazıyorsa sicil kaydını bu numarayla bulun. Marka adını değil, şirket türü ibaresiyle birlikte tam ünvanı kullanın.
Numarayı resmi kanaldan teyit edin
Gelir İdaresi Başkanlığının dijital hizmetleriyle numaranın ve ünvanın aynı mükellefe ait olduğunu kontrol edin. Uyuşmazlık varsa şirkete sorun; tahmin etmeyin.
Ünvanla sicil kaydını arayın
Tam ünvanla arayın; birden çok sonuç çıkarsa ili ve müdürlüğü belgedeki adresle karşılaştırın. Ünvan yakın zamanda değiştiyse eski ünvanla da arayın.
Aynı şirket olduğunu teyit edin
Merkez adresi, kuruluş tarihi, yönetim kurulu ya da müdür adları ve sermaye belgelerle uyuşmalı. Yalnız ünvan benzerliğiyle eşleştirme yapmayın.
Eşleşmeyi cari karta yazın
Vergi numarası ile müdürlük ve sicil numarasını aynı kayıtta tutun. Merkez nakli olursa sicil numarası değişir; kartı yeni numarayla güncelleyin.
Dikkat
Vergi numarasıyla aramada sık karışan durumlar.
Eşleşme sorunlarının çoğu bu dört durumdan çıkar; hepsi sicil kaydı okunarak çözülür.
Eski ünvan
Levha ya da fatura eski tarihliyse ünvan değişmiş olabilir. Ünvan değişikliği ilanı eski ve yeni adı birlikte gösterir.
Başka ildeki aynı ünvan
Benzer ünvanlı iki şirket farklı illerde kayıtlı olabilir. Belgedeki adres hangi müdürlüğe bakacağınızı söyler.
Grup şirketleri
Aynı grubun şirketleri ortak bir marka adı taşır ama her birinin ayrı vergi ve sicil numarası vardır. Faturayı kesen şirketi esas alın.
Örnek
Cari kartında tutulacak alanlar.
Eşleşme bir kez doğru kurulursa sonraki her kontrol sicil numarasıyla hızlı yapılır.
Cari kartı · Liman Gıda Sanayi A.Ş.Örnek · kurgusal
| Alan | Değer | Nereden |
|---|---|---|
| Vergi numarası | 1234567890 | Vergi levhası |
| Vergi dairesi | Kordon | Vergi levhası |
| Ticaret sicili müdürlüğü | İzmir | Sicil kaydı |
| Sicil numarası | 123456 | Sicil kaydı, antetli yazı |
| Eşleşme kontrolü | Adres ve kuruluş tarihi tuttu | Son ilan ve levha |
Ulawk ile
Ulawk ile vergi numarasından takibe
Elinizde ünvan ve vergi levhası varsa şirketi eklemek için sicil numarasını aramanız gerekmez.
Vergi levhasıyla ekleme
Şirket ekle ekranında tek seferde en çok 50 vergi levhası PDF'i yükleyin; Ulawk levhadan ünvanı, vergi dairesini ve adresi okur, sicildeki şirketle eşleştirir. Birden çok aday varsa seçimi size bırakır.
Excel ile toplu ekleme
Cari listenizi müdürlük, sicil numarası ve ünvan sütunlarıyla tek dosyada (dosya başına en çok 500 satır) ekleyin; sicil numarası bilinmeyen satır ünvanla aranır.
Kaynaklı profil
Eklenen her şirketin yetkilileri, ortakları, sermayesi ve adresi kaynak ilanıyla çıkar.
Yeni ilan bildirimi
Eşleşme kurulduktan sonra ünvan, adres ve yetkili değişiklikleri e-postayla gelir; merkez nakli olursa takip yeni sicil numarasıyla sürer.
Vergi numarasından ticaret sicil numarası bulunur mu?
Doğrudan bulunmaz; iki numara ayrı kurumlarda tutulur. En kısa yol şirketin faturası ya da antetli yazısıdır; yoksa ünvan ve vergi dairesi üzerinden sicil kaydı bulunur, adres ve kuruluş tarihiyle teyit edilir.
Şubenin vergi numarası merkezden farklı mı?
Şube aynı tüzel kişinin parçasıdır ve merkezle aynı vergi numarasını kullanır; sicilde ise kendi kaydı olabilir.
Faturadaki ünvan sicildekinden farklıysa ne yapmalı?
Önce ünvan değişikliği ilanı arayın. Değişiklik yoksa faturayı kesen şirketi şirketin kendisine yazılı olarak teyit ettirin.
Vergi numarası bilinen bir şirketin yetkilisini nasıl öğrenirim?
Önce bu rehberdeki adımlarla sicil kaydını bulun; yetkili ve temsil şekli yönetim seçimi ve temsil ilanlarında yazar.
Resmi kaynaklar
- Vergi Usul Kanunu (213)mevzuat.gov.tr↗
- Türk Ticaret Kanunu (6102)mevzuat.gov.tr↗
- Gelir İdaresi Başkanlığıgib.gov.tr↗
Bu sayfa genel bilgi verir; hukuki görüş değildir.
İlgili sayfalar
Hukuk bürosu, hukuk departmanı ya da muhasebe ekibi misiniz?
Müşteri, tedarikçi ve karşı taraf listenizi getirin; tanıtım toplantısında kendi şirketlerinizle gösterelim.
Cari listenizi bir kez eşleştirin.
Levha ya da Excel ile ekleyin; Ulawk her yeni ilanı ilgili cariye bağlı olarak getirir.
Kurumsal · 100+ şirket
Tanıtım toplantısı ya da teklif isteyin.
100'den fazla şirket, ekip çalışması, API entegrasyonu ya da marka ve mevzuat modülleri için size özel fiyat hazırlayalım.
- Demo ile kendi şirketlerinizde deneyin
- Excel listenizi biz yükleyelim
- API ve webhook kurulumunda destek
Doğrudan yazın:
[email protected]