Dolan görev süresi
A.Ş.'de yönetim kurulu en çok üç yıl için seçilir (TTK m.362). Süre dolduğu hâlde yeni seçim ilanı yoksa yetki sorgulanmalıdır.
Nasıl yapılır · Şirket takibi
Şirketlerdeki yetkili, ortak, sermaye ve adres değişiklikleri nasıl takip edilir?
Yetkili, ortak, sermaye, ünvan ve adres değişiklikleri tescil edilip ilan edildiğinde herkes için sonuç doğurur. Takip için izlenecek şirketler ve değişiklik türleri belirlenir, her türün hangi ekibi ilgilendirdiği yazılır, yeni ilanlar düzenli taranır ve her değişiklik kaynak ilanıyla ilgili kişiye iletilip kayıtlar güncellenir.
- Değişiklik türü → sorumlu
- Beş adım
- Gözden kaçanlar
Son gözden geçirme · Ulawk editör ekibi
Sorumluluk
Her değişiklik bir ekibin işidir.
Değişikliği görmek yetmez; ilgili kayıt güncellenmezse bir sonraki sözleşme ya da ödeme eski bilgiyle yapılır.
| Değişiklik | Kimi ilgilendirir | Ne yapılır |
|---|---|---|
| Yetkili ve temsil | Hukuk, finans | İmza listesi ve ödeme talimatı onayı güncellenir |
| Ortaklık | Uyum | Gerçek faydalanıcı yeniden belirlenir, yaptırım taraması tekrarlanır |
| Sermaye | Finans, kredi | Limit ve teminat yeniden değerlendirilir |
| Ünvan | Muhasebe | Cari kart, fatura ve sözleşme tarafı güncellenir |
| Adres ve merkez nakli | Muhasebe, hukuk | Tebligat adresi ve yeni sicil numarası işlenir |
| Esas sözleşme | Hukuk | Faaliyet konusu, pay devri kısıtı ve temsil maddeleri okunur |
| Şirket durumu | Herkes | Konkordato, iflas ve tasfiyede açık işlemler durdurulup gözden geçirilir |
Yöntem
Beş adımda değişiklik takibi.
Takip, liste ve sorumluluk netse sürdürülebilir; aksi hâlde ilk yoğun haftada bırakılır.
Değişiklik önce tescil, sonra ilan edilir.
Üçüncü kişiler için sonuç, ilanı izleyen iş günü başlar (TTK m.36). Halka açık şirketlerde önemli olaylar ayrıca KAP'ta açıklanır; ikisi birlikte izlenir.
İzleme listesini kurun
Müşteriler, tedarikçiler, karşı taraflar ve kendi grup şirketleriniz. Her şirketi müdürlük ve sicil numarasıyla kaydedin.
Türleri sorumlulara bağlayın
Yukarıdaki tabloyu kendi ekiplerinizle doldurun. Her tür için bir kişi ve bir yedek belirleyin.
Kaynakları ve sıklığı belirleyin
Sicil ilanları iş günlerinde yayımlanır; halka açık şirketler için KAP açıklamalarını da ekleyin. Kontrol sıklığı ilan sıklığıyla aynı olmalıdır.
Bildirimi ayarlayın
Acil türler (şirket durumu, yetkili) anında; diğerleri günlük özet olarak. Her ekip yalnız kendi türlerini alsın.
Kaydı güncelleyin ve iz bırakın
Değişikliği hangi ilana dayanarak, kimin, ne zaman işlediğini yazın. Denetimde ilk sorulan budur.
Dikkat
En çok gözden kaçan değişiklikler.
Bunlar ayrı bir başlıkla ilan edilmez ya da ilanın içinde kalır; okumadan fark edilmez.
Merkez naklinde yeni numara
Şirket başka müdürlüğe taşınınca sicil numarası değişir; eski numarayla yapılan arama yeni ilanları getirmez.
Tek pay sahipliği
Anonim şirkette pay sahibi teke düşerse bu durum tescil ve ilan edilir (TTK m.338); ortaklık yapısı tümüyle değişmiş olabilir.
İç yönergeyle yetki sınırı
Temsil yetkisi tutar ya da işlem türüyle sınırlanabilir (TTK m.371); yetkili listesi aynı kalsa da yetki değişmiş olur.
Örnek
Haftalık değişiklik özeti örneği.
Özet, her satırda değişikliği, önceki ve yeni değeri ve işi üstlenen ekibi gösterir.
Takip listesi · haftalık özetÖrnek · kurgusal
| Şirket | Değişiklik | Önce → sonra | Ekip |
|---|---|---|---|
| Orkide Kozmetik A.Ş. | Ünvan ve adres | Ataşehir → Gebze | Muhasebe |
| Ege Kumaş Tekstil Ltd. Şti. | Ortaklık | Tüzel ortak %20 → %60 | Uyum |
| Demirtaş Holding A.Ş. | Yetkililer ve temsil | Yönetim kurulu yenilendi | Hukuk |
| Liman Gıda Sanayi A.Ş. | Sermaye | Azaltım kararı ve alacaklılara çağrı | Finans |
Ulawk ile
Ulawk ile şirket değişikliği takibi
Takip listenizdeki şirketlerin yeni ilanları her iş günü, KAP açıklamaları her gün kontrol edilir.
Değişiklik kategorileri
Her ilan sabit kurallarla bir kategoriye düşer: Şirket durumu, Adres, Ortaklık, Sermaye, Yetkililer ve temsil, Unvan, Esas sözleşme, Diğer ve Kapanış (terkin). E-posta, webhook, API ve panel aynı kategorileri kullanır.
E-posta sıklığı ve ekip
Günlük özet, anında ya da kapalı; Ulawk hesabı olmayan ekip arkadaşlarınızın adresleri onaydan sonra eklenir.
Önce ve sonra
Değişiklik akışında eski değer ve yeni değer, kaynak ilanın tarihi ve sayısıyla birlikte.
Görev süresi uyarısı
Yönetim kurulunun görev süresi dolmadan önce uyarı gelir.
İmzalı webhook
Değişiklik kendi sisteminize kategoriye göre süzülerek gelir; ulaşamazsak tekrar denenir.
İzleme ve uyarılar → · Şirket hukuk departmanları için Ulawk →
Değişiklik ilan edilmeden önce öğrenilebilir mi?
Tescil edilip henüz ilan edilmemiş değişiklik sicil ilanlarında görünmez. Halka açık şirketlerde KAP açıklaması bazen daha önce gelir.
Anonim şirkette ortak değişikliğini nasıl görürüm?
Pay devri pay defterine işlenir ve çoğunlukla ilan edilmez (TTK m.499). Tek pay sahipliği ve sermaye işlemleri ise ilan edilir; güncel durum için pay defteri istenir.
Kaç şirketi takip etmek mantıklı?
Açık işleminiz, alacağınız ya da sözleşmeniz olan her şirketi. Liste kısaysa her ilanı okuyun; uzunsa türlere göre süzün.
Kendi grup şirketlerimizi neden izleyelim?
Görev süresi, temsil ve adres bilgisi bankalar ve karşı taraflar tarafından sicilden okunur. Kendi kaydınızdaki eksikliği onlardan önce görmek gerekir.
Resmi kaynaklar
Bu sayfa genel bilgi verir; hukuki görüş değildir.
İlgili sayfalar
Hukuk bürosu, hukuk departmanı ya da muhasebe ekibi misiniz?
Müşteri, tedarikçi ve karşı taraf listenizi getirin; tanıtım toplantısında kendi şirketlerinizle gösterelim.
Değişikliği yayımlandığı gün görün.
Takip listenizi kurun; Ulawk her değişikliği ilgili ekibe kaynağıyla iletir.
Kurumsal · 100+ şirket
Tanıtım toplantısı ya da teklif isteyin.
100'den fazla şirket, ekip çalışması, API entegrasyonu ya da marka ve mevzuat modülleri için size özel fiyat hazırlayalım.
- Demo ile kendi şirketlerinizde deneyin
- Excel listenizi biz yükleyelim
- API ve webhook kurulumunda destek
Doğrudan yazın:
[email protected]